如何让企业员工从我做起,从绿色办公开始?
时下,好多企业开始积极主动的履行社会责任并将保护环境作为行动的一个重要部份。这么,怎么让企业职工从我做起,从现今做起,将环保的行为和理念贯彻到生产和生活的各个方面呢?越来越多的企业选择了红色办公。
为何红色办公?
一般来讲,红色办公是指在办公活动中使用节省资源、减少污染物形成、排放,可回收借助的产品。也就是说,在办公活动中尽量降低资源和能源的消耗,降低不利于环境的诱因。红色办公,拓展开来,就是红色个人,红色家庭;红色办公,持续延展,就是红色生产,红色消费。一切的目标,都是要在每晚的工作生活的所有行为中融入环保理念。
2008年,红色亚运推动了更多的企业和个人参与到了环保行动大潮中。“绿色办公”不但能为参与企业节省办公成本,减少对环境所导致的影响,并且可以改变企业的“生产决策”,改变职工的“生活决策”。通过影响企业的行为从而影响企业利益相关人群的行为,通过影响企业职工从而影响职工身边的人,进而推动社会的可持续发展和生态文明进程。
红色办公的条件:硬件基础设施
美国政府的一项调查表明,在能够促进大众参与环保行动过程中,便捷实用的基础设施起了关键性的作用。其实这个结果听上去很简单,也让那些专家学者们倍感意外,但事实的确这么。试想假如办公室里只有一个垃圾箱,极少有职工会为了一张废纸跑很远的路去找分类垃圾箱仍掉。但如果专门用于回收纸类制品的垃圾箱唾手可得,(如:保证每位人能在离办公桌多于3米远的距离内找到一个)都会让更多的人自觉自愿的将纸和生活垃圾分类仍掉。其实,对于一个机构或公司,提供便捷的基础设施会让更多人容易并积极参与的。
假如红色办公的理念能成为企业的核心价值观,企业都会努力降低公司营运过程和产品生命周期各环节对环境的影响。我晓得的一些企业的做法包括,办公楼采用节能建筑材料,办公室自然采光,自然通风,为节能环保车预留停车位,为职工提供拼车路线图以便捷职工上放学时共用私家车,为骑单车下班的职工提供淋浴室和更衣室,安装手动关掉的水龙头和照明灯,提供垃圾分类回收箱等。
红色办公的条件:软件企业文化
假如企业还没有产生红色办公的文化,一定要从最基本最简单的事情做起,由于这种看似不起眼的小事,虽然映射着人们根深蒂固的思维方法和行为习惯。事实上,我自己在最初提倡红色办公的时侯也没有意识到问题的复杂性。我刚开始加快红色办公的时侯有好多假定。例如我认为红色办公有利于环保,这么起码环保人士就会身体力行,或则红色办公即有利于树立企业良好形象又会为企业省钱,公司领导一定支持。虽然不尽然。在实践中,我发觉里面的假定有时侯是错误的。由于红色办公是在企图改变人们早已习惯了的行为,这与她们是不是环保人士或则是不是领导并没有绝对的联系。与此同时,她们会认为遭到挑战,非常是当她们处于领导地位的时侯,就会借助自己的权力和地位去指责。为此,要想推动红色办公,既要讲求技巧和策略,更须要相应的制度和文化去引导。但是,创造这样的企业文化并不是一日之功。这是一个累积的过程。
领导支持:管理层领导对环境保护的注重和支持是构建"红色办公"的关键。首先,管理层必须将环境保护的理念融入到相关的制度和规定里,如红色采购、绿色回收和对一些公共财产使用的约束,这样可以保证职工在工作中有章可依,也限制了浪费。因为公共资源的共享性,(也就是说个体不须要为自己的消耗或消费支付费用)个体很容易为了自己的方便而忽略由此形成的费用。就拿彩色复印这件事情来说吧,现实生活中,确实有些人认为无谓的彩色复印很浪费,即使没有任何限制,也不会随便去用彩打。但有些人就不管有没有必要都用彩色复印,那些都与个人习惯和观念有关。但公司要做的是就是按照工作须要来决定彩色复印机的配置。这样从就在一定程度上限制了何必要的浪费。其次,管理层要在日常的决策和行动中以身作则,为职工树立红色办公的榜样。管理层不但应当带头遵循机构的各项环保制度,并要在一些小事上重视环保。试想假如高层管理者从来不熄灯,并公开挑战这些在办公室宣传熄灯节能的朋友,职工们都会在意哪些时侯要开灯吗?而假如管理层制订了规章制度自己都不遵循,这么相关的规定更是一纸空文。最后,管理层要赏罚分明,这样就能鼓励环保行为,推动更多的人参与环保。
职工参与:不仅制度上的建设和领导的示范作用,职工志愿者是推动红色办公的中坚力量。因而要有针对性的培训职工并发动职工志愿者推动红色办公。培训不但能确保职工熟悉机构的相关制度和环保举措,并且可以明晰职工的责任和义务。非常是对待新职工,在急聘时就应当审视职工是否认同企业文化,入职后则要尽早提供相关培训。这样会帮助她们更好的了解并弘扬企业文化。基本知识的培训后,就要鼓励职工的进一步参与。如参与环保新政的制订,组织职工志愿者提倡红色办公、监督红色办公的执行并提出改进意见。
监督和改进:温情友好的布告贴即能代表公司文化,又随时随地的提示了这些不太注意环保细节的人。如前面提及的,推动红色办公的过程是改变人的思想观念和行为习惯的过程。与黑漆漆的批评比,善意的话语不但会让人更容易接受,也会起到提醒的作用。现今好多公司都发动职工志愿者,设计个性化的生动开朗的布告贴。印象最深的就是一家公司职工志愿者为提示你们关笔记本设计的布告贴:一个乖巧的笑脸下边写着由于你,我一夜未眠。见到这样的提示,很难有人会拒绝关笔记本吧。
职工互相提醒和帮助也是建设红色办公企业文化推动红色办公行为的重要组成部份。我曾经工作过的单位从上到下都有很浓的环保意识和气氛。基本的垃圾分类,电子垃圾回收就不说了。由于我能想到的她们几乎都有了。(其实她们还做了一些我没有想到的)。谈谈她们职工对这件事的严肃心态吧。有一次,我上班时忘掉关笔记本显示屏,我的老总见到了马上叫回我并强调这一点。当时我早已走出去了几步,而她的座位就在我的座位后面,她这样刻意的让我回去自己关,说明她很在意这件事,也想让我注重。后来我就真的不好意思再忘了。后来我观察到,假如有朋友时常因为紧急的事出去忘了关笔记本,邻座的朋友听到后都会主动帮他关闭。有了这样的企业文
化,就为啥整个机构的红色办公做得那么好了。
红色办公怎样做?
具备了硬件和软件条件,具体如何做呢?里面提及过,红色办公可以拓展延展,因而红色办公可大可小。大可以拓展到生产流程的每一个环节,小就是指在现有的条件下,从点点嘀嘀的每一件小事做起。从大处着手,短期内,对于好多企业还是有难度的,但从小处开始,则是每位企业都能做到的。无论大小,企业基本上都可以参考循环经济的3R原则-节省资源、减少污染()、重复使用、多次借助(Reuse)、垃圾分类,循环回收(),设计系统的规划和具体的行动方案,进而施行“绿色办公”行动。
::对应的是减量化原则,是指减低步入生产和消费过程的物质量,从源头节省资源的使用和降低污染物的排放。为此,减量化也是3R里最关键的环节。减量化有好多表现,在生产中一般要求产品大型化和重型化,产品的包装简单朴素。
Reuse::对应的是再借助原则。是指制造产品或包装容器能否以初始的方式被反复使用。这个原则谴责一次性物品的猖獗使用。
:对应的是再循环原则。要求生产下来的产品在完成它的使用功能后能重新弄成可以借助的资源。
讲了如此多,归根结底有两点。首先,红色办公看上去简单,但要是在企业中实行,却也不容易。其次,以上只是介绍了一些大众的可普及的做法。具体到某些企业,由于现有的基础设施和企业文化不同,因而实行红色办公的形式和内容也都要因企业而异。另外,对于怎样才环保,现今颇具争辩。在没有一个确切的数字将所有的诱因估算进去并抒发下来的时侯。我想指出的应当是环保意识,虽然健康俭朴的生活也没哪些不好。而一旦这些环保行为和理念渗透到了生产生活的每一个细节,促使大的改革,就指日可待了。
小贴士
1.不用时要关掉
照明设备
水龙头
个人笔记本和显示器
手机充电器
2.上班的时侯要及时关掉
空调系统,
饮水机,
复印机打印机
办公照明等家电设备
3.有条件时可以做到
电子文档取代纸质文件,防止何必要的打印和复印
双面打印或复印
将两页或多页的内容(如ppt)打在一页纸上
自然通风取代空调
自然采光取代灯光
爬走道取代作扶梯
步行,单车,公共交通或拼车取代自驾车
电话电视大会取代长途飞行的现场会
4.理性选择
彩色复印或黑白复印
节能环保型的家电
小贴士
1.降低一次性物品的使用,
在办公室里,自备杯子,不用纸杯
用餐时,自带厨具,不用一次性牙签等厨具
办公时,用可更换水笔的笔,不用一次性的笔
开会时,或去办公楼下买奶茶时,自带瓶子,不用纸杯
出差时,自带牙膏等盥洗用具,还有鞋子不用饭店提供的一次性用具。
2.资源共享并再借助
在办公室筹建资源共享区,鼓励职工将自己不再须要的书,刊物,光碟等捐下来共享
将企业用不上的物品义卖给慈善机构
职工可以将家里不须要的衣服捐给贫苦地区
小贴士
每层楼都要有的:纸类制品,玻璃瓶和易拉罐与生活垃圾分开
每位企业或一幢办公楼要提供的:电板,手机光碟的回收箱。