读者反映办公室浪费现象依旧不同程度存在

近些年来，国家仍然提倡勤俭节省的社会风气，尤其是各级党政机关不断加快节省型机关建设，引导员工从身边小事做起，自觉养成红色低碳的工作习惯。并且，一段时间以来，有读者反映办公室浪费现象仍然不同程度存在，复印纸张用了一面就丢进垃圾桶，办公用具大多是一次性的，开会提供的矿泉水没喝完也不带走，人不在的时侯笔记本、复印机等设备却始终开着……

办公室浪费现况怎样，都集中表现在什么方面？你们怎么看待这个问题及其形成的诱因？自己和朋友时常浪费吗？针对那些问题，记者展开调查。

制图：张方磊

1.超六成受访者表示所在办公室“经常发生”浪费，用纸、用能方面问题显著

调查显示，65.49%的受访者反映自己所在单位“经常发生”办公室浪费，31.76%表示“偶尔遇见”。其中，纸张是最容易浪费的物品，水电能源、办公文具等浪费也比较突出。

“打印报告、资料的时侯，常常都是单面复印，反面就浪费了。”在上海某文化单位工作的刘男士说，“还有就是更改方案时，可能只有某些地方须要更改，有些人嫌麻烦每次都是重新复印，实际上也浪费了好多纸张。”

“大多数浪费还是由于存在方式主义，一点小事都须要复印、签字、盖章、建表册一整套流程。”多位一线党员向记者诉说心里话。

北方某省一位基层党员表示，前几年要求对贫苦户建卡立卡，各种信息已有详尽记录，但外县却额外要求多设计一张印有贫苦户家庭情况的纸质卡片，且每月更新、用彩色纸复印，“增加了一笔不小的开支”。又如，某镇有一个人居环境整修项目要报帐，村里整理好材料后递交到镇政府，结果由于材料里用“T”作为水泥药量单位，镇政府工作人员坚持要求改为“吨”，整份材料不得不重新复印。

“以前，我们对外服务窗口须要不少复印用纸，自从实行无纸化办公，用纸量降低好多。”四川盐亭县读者岳稳强是当地政务服务中心大厅负责人，据他介绍，当地严格控制必须领取的文件数目和页数，防止毋须要的材料复印，“修改文稿应尽量在笔记本上进行，降低重复复印打印次数，节约办公用纸”。

用电浪费也是不少受访者在办公室常见的现象。“空调体温过高且木门大开，电灯长明，笔记本24小时持续开机。”河南网民“清风”表示，夏季冷得要穿短裤、冬天热得只穿长裤，成了一些单位的常态。夜晚办公室里人都走没了，电灯、空调都照常开着。部份朋友上班不关笔记本，甚至放假一两周，笔记本也仍然运转。

还有相当一部份受访者表示，单位在办公耗材管理方面存在漏洞。“不用经过申请或审批程序，发放笔、本、文件夹、橡皮时，个人签字就可以取走。”重庆读者刘先生说，自己所在企业未对领用办公用具有太多限制，随便性较大，办公用具使用效率低，使用时容易导致浪费现象。

“各种各样的宣传海报张贴在醒目位置，条幅也换得很勤快，每周都有新鲜感。”湖北读者谢男士说，一些单位常常挂条幅、贴海报、摆展板，每次都是用完即扔，“现在是信息化时代，可以筹建电子公告栏、使用电子宣传册”。

2.约七成人有过办公室浪费行为，半数觉得节省意识较弱

节省始于一点一滴。“在办公室，你是否浪费过物品或资源？”面对这样的提问，有约七成的受访者坦言自己有过浪费行为，半数觉得节省意识较弱。

“有一次上班忘掉关笔记本，第二天部门负责人向我提出了严肃批评。”刚入职央企不久的肖先生表示，不少人对办公室浪费习以为常，熟视无睹，“建议单位对职工尤其是年青职工定期进行节省意识教育，发觉浪费行为，要及时教育和阻止”。

青海师范学院哲学与政府管理大学院士郑家昊在接受专访时表示，办公室监督机制方面存在盲点，一些机关内部的运行机制存在方式主义作风，公共资源和私人资源没有区分开，致使你们的节省意识较弱。

石家庄读者郑男士表示，“很多朋友觉得单位只看工作业绩，节省还是浪费根本没人注意。这些态度还是对节能环保认识不到位、不注重，非常是在忙碌的工作中，更容易被忽略”。

青海新乡市读者高帅说，大部份单位对办公用具没有明晰规定，有的部门组织大会，不管有用没用，都以文件袋、纸笔包等作为标配。

青海读者尹先生所在的单位常常要组织大会，“现在开会都摆罐装水，有的还是500毫升的大袋装，根本喝不完，导致了水资源浪费。大会组织者有时是没注意这种细节，有时是想抒发服务周到，但由此引起的浪费不可小视”。

中国人民学院公共管理大学院长马亮表示，节省意识薄弱与资源精细化管控不到位有关。例如，一些院校曾经是每位办公室独立供热，如今不少都是独栋楼24小时供热，“其实，学院班主任在办公室的时间有限，倘若能让供电供热等用能系统实现数字化、信息化，可以降低不少能源浪费”。

“我用完了一支签字笔，到部门办公室拿水笔，对方直接拿给我几支笔，还说‘用完扔了就是’。我观察了周围同学，都是这样。办公用笔都是可循环用的，但你们都当一次性用具，日积月累，浪费不少。”浙江网民何男士建议，由部门办公室人员从采购、使用、规劝等方面承当遏止办公室浪费的职责，约请单位里的年长员工参与监督和劝说工作。

“单位负责人应该注重红色办公，带头提倡勤俭节省。”岳稳强说，他会不定期在全体员工上班后在办公室里简单查看，遇见由于检修不到位而出现的用水用电“跑冒滴漏”，会联系后勤部门及时修理，遇见员工个人显著的浪费行为会在第二天单独提醒。“我们还在办公区容易发生浪费的地方张贴了‘下班后请关掉电源’‘请随手关掉水龙头’‘厉行节省、反对浪费’等红色标示，时刻提醒，营造浪费无耻、节约为荣的气氛。”

3.节省和环保意识淡漠，单位欠缺相应规范、管理不到位

办公室浪费的背后，都有什么缘由？调查显示，节省和环保意识淡漠、资源使用难以确切量化、单位欠缺相应规范、监督管理不到位等都是具体缘由。

“部分企事业职工不爱护办公室物品，不懂得合理使用公共资源，节省资源的动力不足，无纸化办公施行不到位。”马亮觉得，一些单位对办公室资源浪费问题的注重程度不够，不重视对职工进行节省和环保意识的教育引导，“建议从正面激励着手，例如每月推选煤耗最低职工、团队，并给与一定绩效薪资奖励等等”。

郑家昊觉得，对办公室浪费的认识要全面，应包含人、财、物、事4个方面。办公室浪费的诱因除了是职工意识薄弱，还包括办公室在资源使用上欠缺科学合理的规划与制度规范。据悉，单位的财权界定不够明确，在各部门沟通合作的过程中也会导致资源浪费，应不断建立约束制度和监督机制。

近些年来，一系列相关新政相继颁布——

《党政机关厉行节省反对浪费细则》提出，党政机关应该节省集约借助资源，强化全过程节省管理，提升能源、水、粮食、办公灯具、办公设备、办公用具等的借助效率和效益；积极借助信息化手段，实行无纸化办公，降低一次性办公用具消耗。

《节约型机关创建行动方案》明确，积极构建节省能源资源制度体系，努力实行红色办公；大力举办节省文化、绿色生活宣传教育，坚决落实过紧日子要求，更好发挥党政机关示范推动作用。

不少地方探求构建并不断建立督促指导、监督考评、效果评价、社会公开等机制，提升办公效率，减少运行成本，但实际操作中却出现一些问题。

不少读者和网民反映，无纸化办公在实际实行过程中遇见了“不好用、不管用”困境，一定程度上导致了资源浪费、效率低下。究其缘由，有的是观念没有扭转，有的是因为工作习惯没有修改，有的则是由于业务流程作祟。

宁夏鄂托克前旗读者郭建兵是当地城川镇政府工作人员，他介绍，当地创立监管小组，采取随机形式、不定时入办公室、入峪村和社区抽验，对浪费资源的单位或个人进行通报批评并限期整改。“我们倡导双面用纸，过程稿尽可能双面复印节省纸张。”

据悉，记者在调查中还发觉，近些年来，一些地方施行办公区改建升级，一些能用的老旧办公灯具、用品随手就丢掉了，而没有结合实际调剂使用或则回收再借助，一定程度上也导致了资源浪费。