不安静的开放式办公室工作的人更易疲劳
43.保持办公环境的整洁有序
现在,随着社会现代化进程的推进,越来越多的人开始埋怨工作压力太大。而这些压力多来自三天要呆上八小时的办公室。在上海中关村工作的李小妹说:“我进办公室不久就认为提不起精神,时间长了呕吐、胸闷,办公效率低,心情低落,而且走出办公室就觉得很多了。”可见,现在工作环境的优劣直接影响职工的情绪和工作状态,所以为了保持积极的工作情绪和活力,就须要整洁、明亮、舒适的工作环境。
依据一项新的研究,发觉在不安静的开放式办公室里工作的人,其应激性激素的水平较高,但是经过几个小时的工作以后,这种人常常比在较安静的环境中工作的人更易疲劳。伦敦康奈尔学院的埃万斯博士及其朋友对80名男性在不同办公室环境中的压力状况进行了研究。她们将研究对象分成两组,分别对他们机体和情感的各类压力状况进行了评估。其中实验组进行普通的文书工作三小时,包括文字处理和文件整理等,其工作环境的背景模仿嘈杂的开放式办公室,包括闲聊声、电话铃声响以及文件柜开关声。而对照组则在较为安静、秩序良好的环境中工作。
结果显示,实验组男性体内肾上腺素的水平增高了。而该激素水平的常年下降可造成肾脏病的发生。调查者还发觉,经过三小时的试验后,这些在较安静环境中工作的男性较实验组有高两倍的精力去完成另一项具挑战性的智力实验——填字游戏。
现在,医学界出现了“亚健康状态”的说法,这些状态影响最多的便是职场上辛苦奔忙白领们,由于办公环境的影响,导致了她们常年疲累、劳损、记忆力骤降。近几年,对“亚健康状态”,有一种说法也越来越流行。看一个老总是否真的对职工好,就看他给职工提供的办公环境如何。所以为职工创造一个舒适、健康、富有人性的工作环境,就成为老总努力的新方向。这么,怎么构建一个好的办公环境呢?接出来就教你几招:
(1)使用空气清静机
写字楼综合征的发作因时间而异。因通风不良所造成的不适,会在一步入办公室时马上感遭到;因长时间毒素累积所形成的不适,一般到了晚上病症非常显著。其实真菌病毒仍然存在于人的四周,并且在密闭空间容易作祟,使人致病。在享受工作的快乐之余,你们多关心自己周围的工作环境,多使用空气清静机,这样才有利于确保身心健康。
(2)远离办公室噪声
噪声环境造成压力,办公楼的大环境我们是难以改建的,并且办公室外的小环境一定要让噪声越小越好,远离复印机、复印机、传真机这种制造噪音的设备,再把你面前的电话铃声调小,假如你没法改变这种工作环境,可以选择戴上音箱,但是隔一段时间从座位上躺下,作短暂的休息。这除了有助于提升工作效率,也有助于身心健康。
(3)控制污染源
保持个人环境清洁,不囤积垃圾,去除毋须要的污染源。制定办公室禁酒守则,严格执行。日本许多大厦内部完全禁酒,抽烟者必须走出大厦到户外抽烟,大厦内部可完全避免二手烟害处。目前我国写字楼通常没有设置抽烟室,抽烟者一般在走道间抽烟——只要有人点了烟,同楼层的人员马上就体会得到,由于二手烟透过风管传播到大厦其他卧室。或是大厦内设置了抽烟室但没有独立空调通风系统,抽烟室等于形同虚设。
(4)绿化办公环境
办公室里有些花花草草,用处可能超乎多数人的意料。日本科学家的一项研究强调,办公室绿化除了能提升空气质量、降低污染物和噪声,还有助于减轻职员头痛、紧张等病症。
(5)整理你的办公桌
想像一下乱七八糟的办公桌是不是会让你倍感愈发郁闷?这么,就抽出一点时间来整理一下你的办公桌,把一切东西有规则地、整齐地置放。你会发觉整洁的环境除了让你心情舒畅,工作效率也大为提升了。
(6)注意通风
良好的办公环境须要打开窗户通风,倘若不能通风透气,就好象人的血管不通一样。这样其实不利于健康。所以,每天工作累了的时侯开窗通风15~20分钟,让室外的污秽“人气”散发一下。另外,好多呼吸道专家都觉得,通风也是防治呼吸道疾患的最佳手段之一。
(7)借助薰香减压
当你坐在嗡嗡翻飞的笔记本旁,当文件在办公室里像飞一样传递时,都让人倍感无比的紧张。这时假若试着在办公室里点上动物精华油,比如鼠尾草或薰衣草,能够改善工作氛围,缓解压力。试着打破规规矩矩的办公环境吧,在熏香的世界里轻松愉快地展开你的工作。