论高校办公室的绿色管理一。！

论院校办公室的红色管理

一。红色管理的概念

所谓红色管理,就是在企事业的经营管理之中,系统地植入环境保护的观念,它涉及企事业经营管理的各个层面和领域。简单讲它属于宏观和微观相结合的一个概念,是生态经济的主要管理模式。红色管理“从原意讲是以红色技术为手段,重视节省资源,控论文网制污染,并最终增强组织的经济效益。它要求企事业在经营管理中,坚持以可持续的科学发展为指导思想,以降低甚至去除组织在生产。经营和管理行为中对生态环境形成的不良影响为前提,以满足消费者的合理需求为中心,协调统一经济效益及社会效益并为两者的实现而进行的管理活动。从管理学角度讲,红色管理就是对人。赃物等资源进行合理安排和组织,各职能部门和单位协调统一,以实现组织的协调发展。

随着管理的发展,非常是当前指出生态经济。人与自然和谐发展的大环境下,红色管理的内涵已经赶超窄小的环保理念。新的红色管理在红色环保管理理论的基础上,更要充分彰显以人为本“和可持续的科学发展“的管理理念,来满足社会对红色消费的强烈要求,以真正实现红色和谐人“的天人合一景色,如同黄志斌院士的人性化假定:所谓‘绿色和谐人’就是指以身心和谐。人生幸福为目的,以须要结构和谐为条件,以生态和谐(人与自然的和谐)。人际和谐为抓手的自然人。“

二。院校办公室的红色管理

办公室的红色管理,狭义上是指布置无污染。有益身心健康的环境,通过降低废弃物。办公用具的再借助等方式增加煤耗。广义的院校办公室红色管理是指在科学发展观的指导下,树立可持续发展的观念,从建立院校管理环节的高度出发,管好事务,抓好服务。将上面提及的红色和谐人“的理念运用到管理中来,重视营造和谐的气氛以及灵活的领导方法,侧重人文关爱,尊重。关心。激励别人。这些管理是民主。平等。包容且合乎常规的,这是管理者采取的一种以科学管理为基础,以以人为本“为管理理念的颇具人情味的管理形式。

三。院校办公室施行红色管理的意义

(一)从办公室的职能与作用来看,办公的管理不能墨守成规

院校办公室是领导工作的辅助机构,发挥着参谋助手作用和综合协调作用。作为领导的好助手,在中学或领导工作忙碌。不能事事俱到时,办公室应充分发挥本职作用,协助领导办文。办事,做好协调工作。据悉,办公室还兼有为全校师生服务的职能。不仅承当教学管理。文件管理。档案管理等任务,还有及时代办师生职工的请示要求。认真处理师生职工的来访。耐心听取师生职工的意见以及征集建议等工作。师生职工的急事就是办公室的责任,应着力解决她们在学习。科研。教学和生活方面碰到的问题。所以对于不但要参与政务,还要管好事务,抓好服务的办公室来讲,能够处理新问题,解决新矛盾,是办公室工作优劣的重要评判标准。

(二)从目前院校办公室面临的各类挑战讲,办公室管理必须循势而变,与时俱新

现在,高等教育变革与发展的脚步越来越快,院校建设正面临着众多方面的挑战,院校办公室管理工作也同样面临众多挑战。

首先是职能目标方面。院校办公室要想最大化发挥其功效,提供给领导和师生一流的服务,对院校变革形成更大的作用,就必须先明晰办公室所具有的职能,明晰办公室要达到的工作目标。但随着各类新问题的出现,办公室职能和目标又成为随时变化的动态指标,非常是工作目标,动态性最为明显。在实际运作中,办公室假如每晚只是循规蹈矩地完成日常工作,一旦碰到一些须要运用创造性思维和主观能动性去解决的问题时,就无法挺好完成。对于一些层出不穷的新业务,表面看似与办公室管理没有关系,实质上这也是办公室业务拓展的一部份;而一些看似与办公室管理有关,实质上又不属于办公室管理范围内的工作,办公室人员极易越职,包办替代。这一切都表示出院校办公室正面临着明晰职能与做好职能工作方面的挑战。

其次是人员素养方面。现代管理,越来越注重人的作用,把人置于中心地位。时代在发展,社会在进步,办公室人员的素养也应与时俱进,跟上时代脚步。但现实情况是办公室人员素养的要求起点不高,她们较少得到培训与学习的机会,在思想。业务各方面与院校管理的要求还存在较大的差别。主要表现有:思想政治素养不高,极易在工作中迷失方向,无法根据法律法规和新政处理事情;工作心态不端正。服务意识淡漠,因而产生办事拖沓。推托,而一违犯到个人利益又立即暴跳如雷的局面;业务水平低,不具备教育行政管理知识,不了解院校的运作过程。教学过程。科研工作。中学生工作。人事工作等等,不能把握院校教育教学的发展规律。

最后是工作环境方面。随着科学技术的快速发展,我们在追求效率化。客观化管理的同时,却忽略了实现人的价值,忽略了精神和文化方面的巨大能动作用,没有从人的情感。须要。发展来思索院校办公室管理的管理方法;同时缺少行之有效的激励机制,极易导致管理的无序和混乱行等等,这一切对于常年疏于各类纷扰事务性工作,职称和待遇总也上不去的办公室工作人员来说,无法调动其工作积极性和主动性,更谈不上创造性举办工作了。

四。院校办公室施行红色管理的要点

(一)管理方法红色化:以人为核心

过程是院校办公室管理的关键点,管理过程就是将中学的意图。规章制度内化为工作人员自觉行动的过程,这个内化的环境应该是和谐的,管理的过程要充分显示出人性化。红色管理就是要摒弃过去上有所令,下必所达的方法,使人感遭到理解和尊重,公正评价每位人的成绩和能力;同时关注个性发展,构建人尽其才。才尽其用的环境,充分调动每位人工作的积极性。工作的主动性和工作的创造性,使工作人员意识到自我价值得以实现,因而倍感满足。

(二)管理思维红色化:重视人才培植

完善建立各类规章制度,使院校办公室在每一项工作中都做到有章可循。有规可依。办事程序规范化,明晰办事的先后顺序。具体步骤和基本要求,尤其是不得越级,不能推卸。重视强化办公室队伍的建设,除有计划。有步骤的急聘选拔一些具备高素养。管理能够和服务意识的人加入到办公室管理队伍中外,平常还要加大政治。业务和现代管理知识的培训学习,重视培养工作人员的组织协调。文字抒发。信息服务。新政剖析。开拓创新等方面的能力,在院校规范管理。科学决策。依法制校的现代发展须要中,发挥能动性作用。

(三)管理心态红色化:和谐沟通

要创建民主。和谐的沟通环境,首先要发挥领导的带头作用,重视沟通的艺术,碰到问题要集思广益,充分弘扬民主精神。领导的管理“不应注重于管理“,而要重视激励“,信任办公室管理人员的工作,关心其生活,尊重人格,使得情感关系愈加和谐。人际关系愈加融洽;其次要构建起办公室人员内部之间的和谐沟通关系,端正心态,在工作进程中尊重别人,关心别人,借助别人,团结合作,便于及时有效地完成工作。

在院校办公室的管理过程中,不但要追求过程和结果的高效性,更要使职工在过程中倍感快乐。做到两者兼具,相辅相成。■

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